경위서와 시말서 작성요령과 양식
직장 생활 중 발생하는 문제에 대한 원인과 과정, 상황 등을 자세하게 기록하여 보고하는 문서인 경위서에 대해 자세히 알아봅니다. 또한, 시말서와의 차이에 대해서도 알아봅시다.
- 경위서는 사건의 객관적인 상황을 주로 서술하고, 시말서는 경위에 반성의 의미를 담고 있습니다.
- 경위서의 작성 목적과 양식은 종류에 따라 달라질 수 있습니다. 기본적으로는 작성자의 인적사항, 사건의 발생일시, 경위, 원인, 대책 등으로 구성됩니다.
- 작성시에는 간단명료하고 최대한 객관적인 입장을 유지하는 것이 좋으며, 과실이 있을 경우에는 반성하는 내용을 포함해야 합니다.
경위서와 시말서 작성 시 불이익을 받지 않으나, 반복 작성은 추후 징계에 사용될 수 있습니다. 작성시 주의가 필요합니다.
1. 경위서와 시말서의 차이
경위서는 사건의 객관적인 상황을 주로 서술하는 반면, 시말서는 거기에다 반성의 의미를 더 담고 있습니다. 경위서는 사건의 현황과 원인을 보고하는 문서로, 대책을 모색하기 위해 작성됩니다.
- 경위서는 사건의 현황과 원인을 보고하는 문서로, 대책을 모색하기 위해 작성됩니다.
- 시말서는 거기에다가 반성의 의미를 더 담고 있습니다.
2. 경위서 작성 목적과 구성
경위서는 발생한 사건이나 사고에 대한 발생 경위, 자세한 내용, 원인 및 대책을 기재하는 문서입니다. 본인의 과실이 있을 경우, 이를 인정하고 대책과 재발 방지를 위한 방법을 첨부하기도 합니다.
경위서는 작성자의 인적사항과 사건의 발생일시, 경위, 원인, 대책으로 구성되며, 목적에 따라 다양한 양식을 사용할 수 있습니다.
- 경위서는 작성자의 인적사항과 사건의 발생일시, 경위, 원인, 대책으로 구성됩니다.
- 경위서 작성 목적에 따라 다양한 양식을 사용할 수 있습니다.
3. 경위서 작성시 유의사항
경위서를 작성할 때에는 간단명료하게 작성하고 최대한 객관적인 입장을 고수하는 것이 좋습니다. 과실이 있을 경우에는 반성하는 모습을 보이는 것이 필요하며, 불이익을 받을 가능성은 없습니다.
경위서에 작성된 내용이 계속 반복되면, 추후 징계를 할 때 부당해고 및 부당징계에 대한 대응자료로 활용될 수 있습니다.
- 경위서를 작성할 때에는 간단명료하게 작성하고 최대한 객관적인 입장을 고수해야 합니다.
- 과실이 있을 경우에는 반성하는 모습을 보이는 것이 필요합니다.
- 경위서에 작성된 내용이 계속 반복된다면, 추후 징계를 할 때 부당해고 및 부당징계에 대한 대응자료로 활용될 수 있습니다.
자주 묻는 질문 QNA
질문 1. 경위서와 시말서의 차이는 무엇인가요?
경위서는 사건의 객관적인 상황을 주로 서술하는 반면, 시말서는 거기에 반성의 의미를 더 담고 있습니다. 경위서는 좀 더 가벼운 과실일 경우나, 정당한 이유가 있을 때 작성하는 경우가 많으며 요즘에는 시말서 대신 경위서라고 표현하는 경우가 많아지는 추세입니다.
질문 2. 경위서의 구성 항목은 어떻게 되나요?
경위서의 구성 항목은 작성 목적에 따라 달라질 수 있으며, 기본적으로 작성자의 인적사항과 사건의 발생일시, 경위, 원인 및 대책 등의 항목으로 구성됩니다. 목적별로 다양한 항목을 포함하여 작성할 수 있습니다.
질문 3. 경위서를 왜 작성하게 되나요? 어떤 경우에 작성하나요?
경위서는 발생한 사건이나 사고에 대한 발생 경위, 자세한 내용, 원인과 결과를 기재하여 대책 모색을 위해 작성됩니다. 주로 사건사고나 업무재해, 배송오류, 물품 분실, 장비 고장, 불량품 발생, 질병이나 부정행위 등의 일이 발생했을 때 작성하게 됩니다.
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